Vad är ett projekt
Ett av de första stegen i uppföljningen är att utvärdera om målen för projektet uppfylldes. Ett projekt är uppbyggt av både 1) projektmål: vad som ska göras, 2) produktmål: hur produkten eller tjänsten ska utformas och 3) effektmål: vad vi vill uppnå med projektet. Direkt efter ett avslutat projekt är det bara projekt- och. Ett projekt är ett tillfälligt, tidsbegränsat arbete med en definierad start- och sluttid.
Projektets omfattning och resurser är förutbestämt, och där projektgruppen arbetar mot ett tydligt mål. Att organisera sin verksamhet i projekt innebär att man får tydliga ramar att förhålla sig till för saker exempelvis tid, budget och resurser.
Varför bli medlem?
Att organisera arbete på detta sätt är verkligen inget nytt. Tittar vi långt tillbaka i tiden så har människan alltid haft olika typer av projekt. Det kunde till exempel vara en byggnad som skulle byggas eller en väg som skulle anläggas, då avsattes tid och resurser för detta, inköp planerade och genomfördes och arbetet delades in i olika faser. Ett start- och slutdatum bestämdes och sedan körde man igång!
Detta är egentligen mycket typiskt för ett projekt, även fast dagens moderna projekt kanske handlar om en organisationsförändring eller något ännu mer abstrakt, så är det med själva tidsbegränsningen centralt för vad som är ett projekt. En annan viktig aspekt som definierar vad som är ett projekt är att det är något unikt som är resultatet av projektet. Ett projekt finns för att något ska skapas eller genomföras utöver den normala verksamheten inom en organisation.
Trots att målet för projekt är extremt olika så är komponenterna i projekten förvånansvärt lika. Detta ska i nu titta närmare på. Ett projekt är något som är avgränsat. Det är ett arbete som utförs av en tillfällig arbetsorganisation för att uppnå ett mål som är bestämt i förväg. Ordet satsning syftar på att det avsätts särskilda medel för denna arbetsinsats, projektet har alltså en egen budget. Ordet unik syftar på att ett projekt ofta tar fram något nytt, något som inte gjorts tidigare.
Det handlar om en unik aktivitet som ska genomföras och inte om något som återkommer. Vara eller tjänst är slutprodukten, ett projekt har ofta ett tydligt definierat mål. Målet kan även vara av den mindre konkreta karaktären, kanske är målet för ett projekt en organisationsförändring eller liknande. Orden temporär och unik återkommer ofta när man talar om vilka aktiviteter som ska betraktas som projekt.
Under en period så var projektformen trendig och då betraktas allt som projekt. Detta gjorde att många krävde mer tydliga definitioner på vad som är ett projekt. Om allt betraktas som projekt så kan detta ställa till det i den ordinarie verksamheten. När man talar om projekt så brukar man säga att ordet unik är viktigt. Det betyder som sagt att det som projektet ska utföra, målet, ska vara unikt till sin karaktär.
Det vill säga det ska inte höra till den ordinarie verksamheten. Ett annat återkommande ord är temporärt. Det betyder att uppdrag som kan hantera i projektform ska vara temporära till sin natur. De ska vara tidsbegränsade och ha en början och ett slut. Projekt kommer i alla varianter och trots att de kan verka så extremt olika till sin natur så är de faktiskt förvånansvärt lika i grund och botten. Ordet projekt kommer ifrån det latinska ordet projicere som betyder utkast.
Projektet har historiskt använts för att klara av uppdrag av engångskaraktär där det behövdes extra insatser som den normala organisationen inte kunde hantera. Projekt styrs ofta med hjälp av någon typ av projektledning. Det finns många olika modeller för projektstyrning.
Projektplan: Beskriver vad som ska göras & när i projektet
Att styra ett projekt handlar om att ha kontroll över viktiga saker som tid och resurser. Budget och tid är två saker som ingår i de flesta projekt. Inför ett projekt så måste man ofta planera. Då handlar det om att gå igenom saker som hur kommunikationen ska fungera, vilka beslutsunderlag det finns, på vilket sätt projektet ska styras och hur resultaten ska mätas. Det är även bra att i planeringsfasen identifiera eventuella problem eller risker som kan finnas.
Projektledning handlar om tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och metoder på projektaktiviteter i syfte att motsvara projektkraven. Som projektledare så är det viktigt att identifiera krav som finns för att sedan ta fram tydliga och uppnåeliga mål för projektet. En ledare ska se till att det blir en bra balans mellan de olika delarna I ett projekt. Det kan vara saker som kvalitet, omfattning, tid och kostnad — faktorer som ofta konkurrerar med varandra.
Därefter så behövs alla intressenters krav tillgodoses eller förväntningarna uppfyllas, något som ofta är klurigt.
Tre parametrar som ofta fungerar som avgränsningar i projekt även kallad projekttriangeln : 1.